Asiakastilaisuus suunniteltuna alusta loppuun puolestasi

Asiakastilaisuus on yksi tehokkaimmista tavoista vahvistaa asiakassuhteita ja jättää pysyvä vaikutus. Mutta sen järjestäminen vie aikaa, energiaa ja osaamista, jota ei aina löydy omasta tiimistä.

Me Eventalla suunnittelemme ja toteutamme asiakastilaisuudet puolestasi alusta loppuun.

Asiakastilaisuus, joka muistetaan pitkään

Hyvä asiakastilaisuus ei ole pelkkä tilaisuus. Se on kokemus, joka vahvistaa luottamusta, syventää yhteistyötä ja erottaa yrityksesi kilpailijoista.

Parhaimmillaan asiakastilaisuus:

• Kiittää nykyisiä asiakkaita ja vahvistaa yhteistyötä
• Luo henkilökohtaisia kohtaamisia ja lisää luottamusta
• Esittelee tuotteita tai palveluita kiinnostavasti
• Rakentaa yrityksesi brändiä ja tunnettuutta

Kyse ei siis ole kuluerästä vaan investoinnista, joka näkyy asiakassuhteissa pitkään tapahtuman jälkeen.

Miksi tilaisuuden järjestäminen itse vie liikaa aikaa

Tapahtumatuotanto näyttää ulkoapäin yksinkertaiselta. Todellisuudessa se on satoja pieniä päätöksiä: tila, ohjelma, tarjoilut, kutsut, tekniikka, aikataulut ja viestintä.

Kun kaikki tämä kasautuu oman työn päälle, lopputulos kärsii tai jaksaminen kärsii. Usein molemmat.

Juuri siksi kannattaa antaa asiakastilaisuuden palvelut ammattilaisille, jotka tekevät tätä päivittäin.

Kaikki yhdeltä luukulta – suunnittelusta toteutukseen

Me hoidamme kaiken, jotta sinun ei tarvitse huolehtia mistään. Palvelumme kattaa koko prosessin:

• Ideointi ja konseptisuunnittelu – rakennamme tilaisuuden sisällön ja ohjelman, jotka puhuttelevat juuri teidän asiakaskuntaanne
• Projektinhallinta ja aikataulutus – vastaamme suunnittelusta, budjetoinnista ja kokonaisuuden hallinnasta
• Tapahtumapaikka ja visuaalinen ilme – autamme sopivan tilan valinnassa ja suunnittelemme brändiinne sopivan ilmeen
• Ohjelma ja aktiviteetit – suunnittelemme osallistavaa ja innostavaa ohjelmaa vieraillenne
• Tarjoilut, somistus ja tekniikka – toteutamme kokonaisuuden, joka toimii ja näyttää hyvältä
• Markkinointi ja viestintä – autamme kutsujen hallinnassa, jotta oikeat asiakkaat saapuvat paikalle

Tapahtumatuottaja on käytettävissänne niin ennen tapahtumaa kuin sen aikana. Toisin sanoen teemme kaiken onnistuneen tilaisuutenne eteen.

Tutustu lisää asiakastilaisuuksien palveluihimme

Kolme kokenutta tapahtumatuottajaa palveluksessasi

Olemme kolmen tapahtumatuottajan tiimi, joka on syntynyt aidosta intohimosta ihmisten välisiin kohtaamisiin.

Meiltä saat:

• Monipuolisen kokemuksen erilaisista tapahtumista ja toimialoista
• Iloisen, energisen ja helposti lähestyttävän otteen yhteistyöhön
• Ketterän ja ratkaisukeskeisen toimintatavan myös paineen alla
• Kattavan kumppaniverkoston tiloista, tarjoiluista ja tekniikasta

Perustimme Evendan korona-aikana, jolloin livetapahtumia ei edes saanut järjestää. Se opetti meidät löytämään ratkaisun aina, tilanteesta riippumatta.

Ota yhteyttä ja aloitetaan yhdessä

Kerro meille tavoitteistasi ja toiveistasi. Me hoidamme loput.

Yhteistyö alkaa yksinkertaisesti: otat yhteyttä, juttelemme tarpeistasi ja rakennamme yhdessä tilaisuuden, josta asiakkaasi puhuvat vielä pitkään.

Ota yhteyttä ja suunnitellaan asiakastilaisuutenne yhdessä