Yleisötilaisuuksiin lukeutuu mm. erilaiset messut, konsertit, seminaarit, kauppakeskus- ja kulttuuritapahtumat. Näissä tilaisuuksissa tapahtumatuottajan merkitys ja rooli korostuu erityisesti. Yleisötilaisuus eroaa luonteeltaan henkilöstötapahtumista ja asiakastilaisuuksista, sillä useimmat yleisötilaisuudet kokoavat yhteen suuria ihmismääriä ja tapahtuman laajuuden vuoksi muuttuvia osa-alueita on valtavasti. 

Turvallisuuden, palvelupolun ja koko projektin pientenkin yksityiskohtien huomioimisen kannalta yleisötapahtumalla tulee olla selkeä koordinaattori, joka pystyy hahmottamaan kokonaiskuvan tärkeitä yksityiskohtia ja unohtamatta.