Unohtumattomat asiakastilaisuudet avaimet käteen
Asiakastilaisuus on paljon enemmän kuin vain kokoontuminen saman katon alle. Se on hetki, joka joko jää mieleen vuosiksi tai unohtuu jo kotimatkalla.
Hyvin suunniteltu asiakastilaisuus kiittää, lujittaa luottamusta ja erottaa sinut kilpailijoista tavalla, johon mikään sähköposti tai some-julkaisu ei pysty. Huonosti toteutettu tilaisuus tekee päinvastoin.
Asiakastilaisuus, joka jää mieleen pitkään
Asiakkaasi muistavat sen, miten heitä kohdeltiin, miltä tilaisuus heistä tuntui ja mistä he puhuivat vielä viikkoja myöhemmin. Fiilis ratkaisee.
Onnistunut asiakastilaisuus ei synny sattumalta. Se syntyy, kun sisältö, ohjelma, paikka, tunnelma ja kohtaamiset on suunniteltu juuri oikeille ihmisille, juuri oikealla tavalla.
Asiakastilaisuuden tavoitteet voivat olla monenlaisia:
- Kiittää nykyisiä asiakkaita ja vahvistaa yhteistyötä
- Luoda henkilökohtaisia kohtaamisia ja lisätä luottamusta
- Esitellä tuotteita tai palveluita kiinnostavasti
- Rakentaa yrityksesi brändiä ja tunnettuutta
Kun nämä tavoitteet ohjaavat jokaista päätöstä suunnittelusta toteutukseen, syntyy tilaisuus, josta puhutaan pitkään — ja vain hyvässä mielessä.
Kaikki hoidetaan puolestasi alusta loppuun
Tapahtuman järjestäminen vie aikaa. Paikan etsiminen, ohjelman rakentaminen, kutsuvieraiden hallinta, tarjoilut, somistus, tekniikka. Lista kasvaa nopeasti.
Me hoidamme kaiken. Sinä keskityt asiakkaisiisi, me huolehdimme siitä, että kaikki toimii.
Asiakastilaisuuden palvelumme kattavat koko prosessin:
- Ideointi ja konseptisuunnittelu – rakennamme tilaisuuden sisällön ja ohjelman, jotka puhuttelevat juuri teidän asiakaskuntaanne
- Projektinhallinta ja aikataulutus – vastaamme suunnittelusta, budjetoinnista ja kokonaisuuden hallinnasta alusta loppuun
- Tapahtumapaikka ja visuaalinen ilme – autamme sopivan tapahtumatilan valinnassa ja suunnittelemme ilmeen, joka tukee brändiäsi
- Ohjelma ja aktiviteetit – suunnittelemme osallistavaa ja innostavaa ohjelmaa, joka pitää vieraat mukana
- Tarjoilut, somistus ja tekniikka – ehdotamme vaihtoehtoja tarjoiluihin ja toteutamme brändiin sopivan somistuksen
- Markkinointi ja viestintä – autamme kutsujen hallinnassa, jotta oikeat asiakkaat saapuvat paikalle
- Tapahtumatuottaja käytettävissänne – sekä ennen tapahtumaa että sen aikana
Toisin sanoen teemme kaiken onnistuneen tilaisuutenne eteen.
Miksi valita Evenda tapahtumatoimistoksi
Me emme ole se toimisto, joka toimittaa tilaisuuden kuin pakettiratkaisuna. Me kuuntelemme, ymmärrämme tavoitteesi ja rakennamme juuri teille sopivan kokonaisuuden.
Perustimme Evendan korona-aikana, jolloin livetapahtumia ei edes saanut järjestää. Se opetti meidät toimimaan luovasti ja ratkaisukeskeisesti myös silloin, kun olosuhteet eivät ole ihanteelliset.
Tässä se, mitä saat valitessasi meidät kumppaniksesi:
- Kolme aina valmista tapahtumatuottajaa palveluksessasi
- Monipuolinen kokemus erilaisista tapahtumista ja toimialoista
- Kattava kumppaniverkosto tiloista, tarjoiluista ja ohjelmapalveluista
- Ketterä ja joustava toimintatapa, joka mukautuu tarpeidesi mukaan
- Iloinen ja energinen asenne myös paineen alla
Ylitetty asiakaskokemus on meille bensaa liekkeihin. Annamme aina kaikkemme, jotta voimme olla ylpeitä tapahtuman lopputuloksesta — ja jotta sinäkin voit olla.
Haluatko nähdä, millaisia tilaisuuksia olemme toteuttaneet? Tutustu asiakastilaisuuksiin tarkemmin ja löydä inspiraatiota omaan tilaisuuteesi.
Ota yhteyttä ja suunnitellaan tilaisuutesi
Hyvä tilaisuus alkaa yhdestä viestistä. Kerro meille tavoitteistasi ja toiveistasi, niin me hoidamme loput.
Suunnitellaan yhdessä asiakastilaisuus, josta asiakkaasi puhuvat vielä pitkään.
Ota yhteyttä ja aloitetaan suunnittelu.