Pikkujoulut suunniteltuna alusta loppuun puolestasi
Juhlat lähestyy, kalenteri täyttyy ja tapahtuman järjestäminen tuntuu yhdeltä asialta liikaa. Tuttu tilanne monelle yritykselle.
Juuri silloin kannattaa jättää pikkujoulujen suunnittelu ammattilaisille ja keskittyä itse nauttimaan illasta henkilöstösi kanssa.
Juhlien suunnittelu tuo paineita, me kannamme ne puolestasi
Pikkujoulut, vuosijuhlat ja muut sesonkitapahtumat ovat vuoden odotetuimpia hetkiä työyhteisölle. Mutta niiden takana on valtava määrä päätöksiä, varauksia ja koordinointia.
Tilavaraukset, ohjelma, tarjoilut, kutsut, aikataulut. Jokainen yksityiskohta vaatii aikaa ja huomiota, jota arjen kiireessä ei yksinkertaisesti aina ole.
Me Evendalla olemme erikoistuneet juuri tähän. Kannamme järjestämisen taakan puolestasi, jotta sinä voit olla läsnä tapahtumassa etkä sen takana kulisseissa.
Mitä täyden palvelun tapahtumatuotanto kattaa
Tapahtumatuotantomme on kokonaisvaltaista. Suunnittelemme ja toteutamme yritystapahtumat alusta loppuun tai autamme niissä osa-alueissa, joihin tarvitset tukea.
Täyden palvelun tapahtumatuotantoon kuuluu muun muassa:
- Tapahtuman ideointi ja konseptisuunnittelu teidän toiveidenne pohjalta
- Sopivan tapahtumapaikan kartoitus ja varaukset Jyväskylässä, pääkaupunkiseudulla tai muualla Suomessa
- Ohjelma ja aktiviteetit, kuten livemusiikki, stand up, juontaja tai tiimiyttävät kisailut
- Tarjoilujen suunnittelu erityisruokavaliot ja budjetti huomioiden
- Somistus ja yhtenäinen visuaalinen ilme
- Kutsut ja ilmoittautumisten hallinta
- Kuljetukset ja majoitusjärjestelyt tarvittaessa
- Yksi tapahtumatuottaja vastuussa kokonaisuudesta alusta loppuun
Tapahtuman suunnittelu etenee selkeästi ja läpinäkyvästi. Sinulla on koko ajan tiedossa, mitä tapahtuu ja milloin.
Toteutamme yritystapahtumat asiakkaan omissa tiloissa, ravintoloissa, hotelleissa, juhlatiloissa ja erikoiskohteissa. Joustavuus on meille itsestäänselvyys.
Kolme tapahtumatuottajaa, joilla on vastaus valmiina
Evenda on kolmen kokeneen tapahtumatuottajan muodostama tiimi. Olemme iloisia, energisiä ja helposti lähestyttäviä, mutta ennen kaikkea tuloksiin tähtääviä ammattilaisia.
Perustimme tapahtumatoimiston korona-aikana, jolloin livetapahtumia ei saanut edes järjestää. Se opetti meidät toimimaan ratkaisukeskeisesti myös silloin, kun tilanne ei ole ihanteellinen.
Meillä on laaja kumppaniverkosto, jonka avulla saat käyttöösi parhaat esiintyjät, tilat ja palveluntarjoajat. Sinun ei tarvitse etsiä, kilpailuttaa tai koordinoida, me teemme sen puolestasi.
Olipa kyseessä rento ravintolailta, näyttävä gaala, elämyksellinen Casino Night tai täysin uniikki konsepti, rakennamme aktiviteetit ja ohjelman juuri teidän henkilöstöllenne sopivaksi.
Toimimme aktiivisesti sekä Jyväskylässä että pääkaupunkiseudulla, ja palvelemme yrityksiä ympäri Suomen.
Aloita tapahtuman suunnittelu tänään
Suosituimmat juhlatilat ja esiintyjät varataan usein jo keväällä tai alkukesästä. Mitä aikaisemmin suunnittelu käynnistyy, sitä enemmän vaihtoehtoja on tarjolla.
Ota yhteyttä ja kerro meille, millainen tapahtuma on mielessä. Me kuuntelemme, kysymme oikeat kysymykset ja rakennamme kokonaisuuden, joka sopii tavoitteisiinne ja osallistujamäärään.
Tapahtuman ei tarvitse olla monimutkainen prosessi. Sen pitää vain olla sellainen, josta puhutaan vielä pitkään, ja ainoastaan hyvässä mielessä.
Tutustu pikkujoulupalveluihimme ja ota ensimmäinen askel kohti onnistunutta tapahtumaa.