Millaista on järjestää pikkujoulut toimistolla juhlatilan sijaan? Toimistolle saa aikaan yhtä huikeat pikkujoulut kuin erilliseen juhlatilaan ja hyviä puolia löytyykin runsaasti.
Pienemmät kulut
Suurin säästö toimistolla järjestettävistä pikkujouluista tulee tilavuokrasta sekä omista ruoista ja juomista. Jos päädyt cateringiin, voit vapaasti tehdä valinnan itse. Sinun ei tarvitse tyytyä juhlapaikan tarjoiluihin tai valikoituihin juhlatilan yhteistyökumppaneihin. Halutessasi voit tarjoilla vain pientä suolaista ja juotavaa, jos se sopii tapahtuman luonteeseen ja pituuteen.
Toimiston sijainti voi olla myös paremmin saavutettavissa kuin erillisen juhlatilan, eikä erillisiä kyydityksiä välttämättä tarvita. Tämä myös osaltaan pienentää kulubudjettia.
Paikka on tuttu
Kaikki tuntevat toimiston ja tietävät mistä kaikki löytyy. Koska toimisto on paikkana tuttu, voit saada aikaan todellisen vau-elämyksen. Tunnelman voi muuttaa täysin erilaiseksi valaistuksella ja somistuksella. Ajatus toimistopikkujouluista voi tuntua alkuun tylsältä, mutta vaivannäöllä teet vaikutuksen osallistujiin.
Tuttu paikka luo jo alkujaan rentoa tunnelmaa, eikä pönötyksestä ole tietoa.
Muita etuja
Toimistolla voitte itse päättää monelta juhlat päättyvät eli tanssijalan vipattaessa juhlat eivät ikävästi keskeydy. Jos juhliin osallistuu henkilökuntaa useammalta paikkakunnalta, muiden paikkakuntien työntekijät pääsevät samalla tutustumaan teidän toimistoon.
Juhlien suunnittelu on helppoa kun voit milloin tahansa tarkistaa tarvittavia asioita, eikä sinun tarvitse olla erikseen yhteydessä juhlatilaan tai soitella tietojen perässä. Järjestelyt saat tehtyä haluamaasi aikaan, esimerkiksi edellisiltana. Ei tarvitse mukautua muiden aikatauluihin.
Entä sitten heikkoudet?
Koska toimistoa ei alun alkaen ole tehty juhlatilaksi, vaatii juhlat enemmän vaivannäköä. Toimisto ilman erillisiä somisteita on todennäköisesti kolkko ja tylsä. Jos haluat todella panostaa somistukseen, varaa tähän reilusti aikaa tai ulkoista se tapahtumatuottajalle.
”Evenda taikoi toimistollemme meille suunnitellun, ikioman yökerhon. Erilaiset hauskat teemahuoneet, somistus ja valaistus olivat kokonaisuutena täydelliset. Sekä tanssilattiasta että karaokesta nautittiin pitkälle yöhön. Pienet yksityiskohdat kruunasivat yökerhotunnelman!” Sini Matilainen, Toimistopäällikkö, Asianajotoimisto Fenno
Lue lisää pikkujoulujen tuottamisen ulkoistamisesta täältä.
Toinen heikkous voi olla, että yhteistä tilaa ei ole tarpeeksi koko porukalle. Tällöin on hyvä turvautua erilliseen juhlatilaan mikä kannattaa varata hyvissä ajoin.
Teemme yhteistyötä usean Keski-Suomessa sijaitsevan juhlatilan kanssa. Kauttamme saat tapahtumasuunnittelun kuin tiimiyttävät aktiviteetit heidän tiloihin. Katso yhteistyökumppanit täältä.