Pikkujoulut jotka onnistuvat vaikka järjestät ne ensimmäistä kertaa
Pikkujoulujen järjestäminen ensimmäistä kertaa voi tuntua ylivoimaiselta. Mistä aloittaa, kenen puoleen kääntyä ja miten varmistaa, että ilta oikeasti onnistuu?
Hyvä uutinen: onnistuneet pikkujoulut eivät vaadi vuosien kokemusta tapahtumajärjestämisestä. Ne vaativat oikean suunnitelman ja oikeat ihmiset taustalle.
Mistä onnistuneet pikkujoulut oikeasti rakentuvat
Pikkujoulut ovat vuoden odotetuimpia henkilöstötapahtumia. Ne ovat tilaisuus kiittää, palkita ja viettää aikaa yhdessä tavalla, joka jää mieleen.
Onnistunut ilta rakentuu muutamasta selkeästä elementistä:
- Selkeä teema ja punainen lanka, joka näkyy ohjelmassa, tilassa ja tunnelmassa
- Sopiva tapahtumapaikka, joka tukee toivottua tunnelmaa ja mahtuu koko porukalle
- Ohjelma, joka sopii juuri teidän väellenne, olipa kyseessä rento ravintolailta, Casino Night tai elämyksellinen aktiviteettipäivä
- Sujuvat käytännön järjestelyt: tarjoilut, kuljetukset, somistus ja ilmoittautumisten hallinta
- Yksi vastuuhenkilö, joka pitää langat käsissä alusta loppuun
Kun nämä palaset loksahtavat kohdilleen, syntyy tapahtuma, josta henkilöstö puhuu vielä pitkään. Vain hyvässä mielessä.
Yleisimmät sudenkuopat ensikertalaisen pikkujouluissa
Ensimmäistä kertaa pikkujouluja järjestävä törmää lähes aina samoihin haasteisiin. Tunnista ne etukäteen, niin vältyt turhilta yllätyksiltä.
- Suunnittelu aloitetaan liian myöhään. Suosituimmat juhlatilat, esiintyjät ja ohjelmapalvelut varataan usein jo keväällä tai alkukesästä. Mitä myöhemmin liikkeelle lähdetään, sitä suppeammista vaihtoehdoista valitaan.
- Budjetti hajoaa hallitsemattomiin yksityiskohtiin. Ilman selkeää kokonaissuunnitelmaa pienet lisäkulut kasaantuvat nopeasti.
- Ohjelma ei sovi koko porukalle. Tapahtuma, joka innostaa osaa väestä, voi jättää toiset kylmäksi, jos yleisöä ei tunneta riittävän hyvin.
- Koordinointi vie liikaa aikaa. Tilan, tarjoilijan, esiintyjän ja kuljetusten yhteensovittaminen on kokopäivätyö, jos se tehdään ilman kokemusta.
- Tapahtumapäivänä ei ole ketään hoitamassa käytännön asioita. Järjestäjä haluaisi nauttia illasta, mutta joutuu sammuttamaan tulipaloja.
Nämä sudenkuopat ovat täysin vältettävissä, kun pikkujoulujen järjestäminen on kokeneen tapahtumatuottajan vastuulla.
Näin Evenda hoitaa järjestelyt puolestasi
Me Evendalla olemme järjestäneet yritysten pikkujouluja erikokoisille tiimeille ympäri Suomen. Toimimme erityisesti Jyväskylässä ja pääkaupunkiseudulla, mutta tapahtumia syntyy koko Suomessa.
Kun aloitamme yhteistyön, saat käyttöösi yhden kokeneen tapahtumatuottajan, joka vastaa koko projektista. Ei useita yhteyshenkilöitä, ei epäselvyyksiä vastuista.
Hoidamme puolestasi:
- Tapahtuman ideoinnin ja konseptisuunnittelun teidän toiveidenne pohjalta
- Sopivan tapahtumapaikan kartoituksen ja varaukset
- Ohjelman ja aktiviteetit, kuten livemusiikin, stand upin, Casino Nightin tai tiimiyttäviä aktiviteetteja
- Tarjoilujen suunnittelun erityisruokavaliot huomioiden
- Somistuksen ja visuaalisen ilmeen
- Kutsujen toteutuksen ja ilmoittautumisten hallinnan
- Kuljetukset ja majoitusjärjestelyt tarvittaessa
- Tapahtumatuottajan läsnäolon myös tapahtumapäivänä
Toisin sanoen: te nautitte illasta henkilöstönne kanssa, me huolehdimme kaikesta muusta.
Toteutamme pikkujouluja asiakkaiden omissa tiloissa, ravintoloissa, hotelleissa, juhlatiloissa ja erikoiskohteissa. Konsepti voi olla rento ravintolailta, näyttävä gaala, hyvinvointiteemainen ilta tai jotain täysin uniikkia. Rakennamme kokonaisuuden, joka näyttää juuri teidän yritykseltänne. Tutustu henkilöstötapahtumien mahdollisuuksiin ja katso, millaisia kokonaisuuksia voimme rakentaa.
Pyydä tarjous ja aloita suunnittelu tänään
Vuoden 2026 pikkujoulut onnistuvat parhaiten, kun suunnittelu aloitetaan ajoissa. Suosituimmat tilat ja esiintyjät menevät nopeasti.
Aloittaminen on helppoa:
- Ota yhteyttä ja kerro meille toiveistanne ja tiimistänne
- Tapahtumatuottajamme kartoittaa tarpeet ja rakentaa teille sopivan ehdotuksen
- Te hyväksytte suunnitelman ja me hoidamme loput
Ei monimutkaisia prosesseja, ei arvailuja. Yksi selkeä kokonaisuus, yksi luotettava kumppani.
Katso lisää pikkujoulupalveluistamme ja pyydä tarjous, niin rakennetaan yhdessä ilta, josta teidän väkenne puhuu vielä pitkään.