Onnistuneet pikkujoulut syntyvät kun asiantuntija hoitaa yksityiskohdat
Pikkujoulujen järjestäminen kuulostaa hauskalta, kunnes se oikeasti alkaa. Tila pitää varata, ohjelma miettiä, tarjoilut tilata ja kaikkien erityisruokavaliot huomioida. Ja se kaikki oman päivätyön ohessa.
Juuri silloin kannattaa kysyä: pitääkö tämä kaikki oikeasti hoitaa itse?
Pikkujoulut, joissa kaikki menee pieleen – tai ei mene
Yrityksen pikkujoulut ovat vuoden odotetuimpia henkilöstötapahtumia. Kun ne onnistuvat, tunnelma on juuri oikea, henkilöstö viihtyy ja ilta jää mieleen parhaalla tavalla. Kun ne epäonnistuvat, se jää myös mieleen.
Yleisimmät sudenkuopat ovat tunnettuja: tila ei sovikaan ryhmälle, ohjelma ei innosta ketään, aikataulu pettää tai jokin yksityiskohta unohtuu kokonaan. Kukaan ei halua olla se henkilö, jonka vastuulla pikkujoulut olivat sinä vuonna.
Onnistuneet pikkujoulut eivät synny sattumalta. Ne syntyvät huolellisesta suunnittelusta, oikeista kumppaneista ja siitä, että joku todella vastaa kokonaisuudesta.
Mitä asiantuntija oikeasti hoitaa puolestasi
Tapahtumatuottaja ei vain varaa tilaa ja tilaa catering-palvelun. Hyvä pikkujoulun järjestäminen tarkoittaa, että koko tapahtumaketju on jonkun vastuulla alusta loppuun.
Me Evendalla se tarkoittaa käytännössä seuraavaa:
- Tapahtuman ideointi ja konseptisuunnittelu juuri teidän yrityksellenne
- Sopivan tapahtumapaikan kartoitus ja varaukset Jyväskylässä, pääkaupunkiseudulla tai muualla Suomessa
- Ohjelma ja aktiviteetit: livemusiikkia, DJ, stand up, juontaja tai elämyksellinen tiimiohjelma
- Tarjoilujen suunnittelu erityisruokavaliot ja budjetti huomioiden
- Somistus ja visuaalinen ilme, joka tekee tilaisuudesta viimeistellyn
- Kutsut ja ilmoittautumisten hallinta
- Kuljetukset ja majoitukset tarvittaessa
- Yksi yhteyshenkilö, joka vastaa koko projektista tapahtumapäivään asti
Teille jää se paras osuus: nauttia illasta henkilöstönne kanssa.
Millaiset pikkujoulut sopivat teidän yrityksellenne?
Yrityksen pikkujoulut voivat näyttää monelta. Rento ravintolailta, näyttävä Casino Night, hyvinvointiteemainen ilta tai elämyksellinen aktiviteettipäivä ennen illallista. Rakennamme kokonaisuuden aina teidän toiveidenne, tavoitteidenne ja budjettinne pohjalta. Löydät lisää aktiviteetti-ideoita yritystapahtumiin täältä.
Pikkujoulut, joista puhutaan vielä tammikuussa
Hyvät pikkujoulut eivät unohdu heti kotiin lähtiessä. Ne ovat ilta, josta puhutaan toimistolla vielä kuukausia myöhemmin, ja joka vahvistaa tiimihenkeä tavalla, jota ei saa palavereista tai Teams-kokouksista.
Se vaatii enemmän kuin pelkän tilan ja buffet-pöydän. Se vaatii punaisen langan, ohjelman, joka sopii juuri teidän porukalle, ja tunnelman, joka tuntuu heti sisään astuessa.
Evenda on järjestänyt tapahtumia Jyväskylässä ja pääkaupunkiseudulla yrityksille, jotka haluavat enemmän kuin tavallisen joulupäivällisen. Meille tärkeintä on, että tapahtuma on aito, energinen ja juuri teidän näköisenne. Tutustu meihin ja tapahtumatuottajiimme tarkemmin.
Aloita pikkujoulusuunnittelu tänään
Suosituimmat juhlatilat, esiintyjät ja ohjelmapalvelut varataan usein jo keväällä tai alkukesästä. Mitä aikaisemmin suunnittelu käynnistyy, sitä enemmän vaihtoehtoja on käytettävissä.
Aloittaminen on helppoa. Kerrot meille, minkä kokoinen porukka on kyseessä, millaiset pikkujoulut kiinnostavat ja mikä on toivottu ajankohta. Me hoidamme loput.
- Ei sitoutumista ennen kuin kokonaisuus on selvä
- Selkeä budjetti ilman yllätyksiä
- Kokenut tapahtumatuottaja käytettävissänne koko projektin ajan
- Toteutus Jyväskylässä, pääkaupunkiseudulla tai muualla Suomessa
Tehdään tänä vuonna pikkujoulut, joista henkilöstösi puhuu vielä tammikuussa. Tutustu pikkujoulupalveluumme ja ota ensimmäinen askel kohti onnistuneita pikkujouluja.