Mitä virkistyspäivä maksaa?

Virkistyspäivä voi äkkiseltään tuntua ylimääräiseltä menoerältä, mutta ne ovat ennen kaikkea sijoitus tiimiin ja työhyvinvointiin. Kun porukka viihtyy yhdessä, se näkyy myös työarjessa!

Mutta mitä virkistyspäivä sitten maksaa? 

Hinta voi vaihdella suuresti riippuen osallistujamäärästä, paikasta ja ohjelmasta. Yleensä hyvän ja toimivan virkistyspäivän budjetti asettuu noin 70–120 euroa per henkilö -hintahaarukkaan. Mitä isompi porukka, sitä edullisempi hinta per henkilö on.

Mitä virkistyspäivän budjetissa tulee huomioida? 🤔

Tilavuokra

  • Jos tapahtuma järjestetään erillisessä juhlapaikassa, tarkista kuuluuko tilavuokra menun hintaan vai tuleeko siitä erillinen kustannus.

Ruokailu ja juomat

  • Onko tarjolla kolmen ruokalajin illallinen, buffet vai kevyempi cocktailtarjoilu?
  • Jos tapahtuma on kestoltaan pitkä, yksi kevyt ruokailu ei riitä
  • Tarjoaako yritys kaikki juomat vai ainoastaan ruokajuomat?

Ohjelma ja aktiviteetit

  • Musiikki- ja viihde-esitykset maksavat yleensä muutamasta sadasta eurosta ylöspäin
  • Ohjatut aktiviteetit nostavat tapahtuman uudelle tasolle: erityisesti tiimiyttävät aktiviteetit sopivat virkistyspäivän tunnelmaan ja tavoitteisiin mainiosti

Kuljetukset

  • Jos tapahtuma on kauempana tai hankalien kulkuyhteyksien päässä, kannattaa järjestää yhteiskuljetus – erityisesti, jos illan aikana nautitaan alkoholia eikä yöpymismahdollisuutta ole.

Somistus

  • Pienellä panostuksella tilasta saa tunnelmallisemman ja teemaan sopivan. Hyvin suunniteltu somistus tekee myös valokuvista näyttävämpiä!

Muut kulut 

  • Painotuotteet, kuten kutsut ja opasteet
  • Mahdolliset lahjat tai muistamiset henkilöstölle
  • Tapahtuman henkilökunta, valokuvaaja, vuokrakalusteet ja majoitus

Esimerkki virkistyspäivän budjetista 40 henkilölle.

Näin säästät ilman, että laatu kärsii

  1. Suunnittele ajoissa
    Mitä aiemmin varaat tilan ja palvelut, sitä enemmän vaihtoehtoja on tarjolla – ja usein myös paremmilla hinnoilla.
  2. Hyödynnä omia tiloja
    Jos toimiston tilat sallivat, panosta somistukseen ja säästä tilavuokrassa.
  3. Keskity yhteen palveluntarjoajaan
    Yhden toimijan kautta saat usein edullisemmin tilan, cateringin, ohjelman ja somisteet kuin hankkimalla kaiken erikseen.
  4. Hyödynnä tapahtumatuottajaa

Suurin säästö syntyy hyödyntämällä tapahtumatuottajaa. Ammattilaisen hoitaessa suunnittelun ja toteutuksen, yrityksen oma henkilöstö säästyy ylimääräiseltä työltä ja voi keskittyä varsinaisiin työtehtäviinsä. Tämä ei ainoastaan säästä kymmeniä tunteja kallisarvoista työaikaa, vaan myös varmistaa, että kaikki sujuu mutkattomasti ja budjetti pysyy hallinnassa. Ennen kaikkia koko henkilöstö voi nauttia tärkeästä juhlapäivästä. 

Tarvitsetko apua virkistyspäivän suunnittelussa? 🥳

Me toteutamme virkistyspäiviä, kesäjuhlia ja tyhy-päiviä Jyväskylässä ja toiveen mukaan ympäri Suomen. Kurkkaa valmiit juhlapakettimme tästä ja kysy lisää – suunnitellaan yhdessä juuri teille sopiva kokonaisuus!