Mitä aktiviteetteja yritystapahtumiin Helsingissä on?
Helsinki on yritystapahtumien järjestämiseen erinomainen kaupunki: monipuoliset tilat, helppo saavutettavuus ja vilkas tapahtumakulttuuri tekevät siitä luontevan valinnan niin pienille tiimipäiville kuin suuremmille henkilöstötapahtumille. Kysymys kuuluu kuitenkin usein: mitä aktiviteetteja yritystapahtumiin Helsingissä kannattaa valita, jotta päivä jää mieleen oikeista syistä? Aktiviteettien kirjo on laaja, ja oikea valinta riippuu tiimin koosta, tavoitteista ja siitä, millaista tunnelmaa halutaan rakentaa.
Evenda järjestää tapahtumia sekä Jyväskylässä että pääkaupunkiseudulla, ja olemme huomanneet, että parhaissa yritystilaisuuksissa aktiviteetti ei ole vain ohjelmanumero, vaan koko tapahtuman sydän. Tässä artikkelissa käymme läpi suosituimmat vaihtoehdot, aktiviteettien valintakriteerit sekä vinkit onnistuneen yritystapahtuman järjestämiseen Helsingissä.
Suosituimmat aktiviteetit helsinkiläisiin yritystilaisuuksiin
Toimivimmat aktiviteetit yritystilaisuuksiin yhdistävät hauskan tekemisen, tiimityön ja sopivan annoksen kilpailua, niin että jokainen pääsee mukaan omalla tavallaan.
Ulkoilma-aktiviteetit ovat erityisen suosittuja Helsingissä, missä kaupungin puistot, rannat ja avarat piha-alueet tarjoavat luontevan kulissin liikkuvalle ohjelmalle. Rastikisailut, joukkuetehtävät ja seikkailulliset tiimipelit sopivat erinomaisesti tiimipäiville, joissa halutaan yhdistää raikas ulkoilma ja yhteinen tekeminen. Tällaiset aktiviteetit toimivat erityisen hyvin silloin, kun tiimi kaipaa vaihtelua toimistoarjesta.
Sisätiloissa järjestettävät aktiviteetit puolestaan ovat loistava ratkaisu silloin, kun sää on epävarma tai tapahtuma järjestetään myöhään syksyllä tai talvella. Tietovisa-tyyppiset tiimipelit, luovuutta vaativat haasteet ja ongelmanratkaisutehtävät pitävät tunnelman korkealla riippumatta vuodenajasta. Sisäaktiviteetit sopivat myös tilanteisiin, joissa osallistujien fyysinen kunto vaihtelee, sillä ne on helppo suunnitella kaikille sopiviksi.
Evendan tiimiyttävät aktiviteetit on suunniteltu juuri tähän tarpeeseen: ne toimivat sekä ulkona että sisällä, ja ne soveltuvat kaikille osallistujille kunnosta riippumatta. Aktiviteetteihin sisältyy kaikki tarvittava, eikä osallistujilta vaadita ennakkovalmistautumista.
Aktiviteettien valinta tiimin koon ja tavoitteen mukaan
Aktiviteetin valinnassa kaksi tärkeintä muuttujaa ovat ryhmän koko ja se, mitä tapahtumalla halutaan saavuttaa. Nämä kaksi tekijää rajaavat vaihtoehdot jo huomattavasti.
Pienemmillä tiimeillä, noin 10-20 henkilöä, on mahdollisuus valita tiiviimpiä ja vuorovaikutteisempia aktiviteetteja, joissa jokainen osallistuja pääsee aidosti ääneen. Tällaisille ryhmille toimivat erityisen hyvin aktiviteetit, joissa tiimi tutustuu toisiinsa paremmin tai joissa ratkaistaan luovia haasteita yhdessä. Uusien tiimien kohdalla kannattaa panostaa aktiviteetteihin, jotka madaltavat kynnystä tutustua kollegoihin rennossa ympäristössä.
Suuremmilla ryhmillä, 30-250 henkilöä, korostuu aktiviteetin skaalautuvuus ja selkeä rakenne. Joukkueisiin jakautuva kisailu toimii isoissakin ryhmissä, kunhan logistiikka on mietitty etukäteen. Ulkona järjestettävät rastitehtävät tai laajemmat tiimikisailut sopivat hyvin henkilöstöpäiville, joissa halutaan luoda yhteisöllisyyden tunnetta koko organisaation kesken.
Tavoite vaikuttaa valintaan yhtä paljon kuin koko. Jos päämääränä on vahvistaa jo olemassa olevaa tiimihenkeä, hauskat kilpailulliset aktiviteetit toimivat loistavasti. Jos taas tiimi on juuri muodostunut tai koostuu eri toimipisteiden henkilöistä, kannattaa valita aktiviteetti, joka rakentaa tuttuutta ja luottamusta ennen kaikkea muuta.
Helsingin parhaat tapahtumaympäristöt aktiviteeteille
Helsinki tarjoaa monipuolisia tapahtumaympäristöjä, jotka sopivat erilaisiin aktiviteetteihin ja tilaisuuden luonteeseen.
Kaupungin puistot ja merellinen ympäristö ovat ulkoaktiviteeteille omiaan. Esplanadin puisto, Kaivopuisto ja Seurasaari tarjoavat riittävästi tilaa joukkuekisailuille ja rastitehtäville. Merellinen Helsinki avaa myös mahdollisuuksia saariympäristöihin, jotka luovat tapahtumalle ainutlaatuisen tunnelman.
Sisätiloissa Helsingissä on runsaasti juhlatiloja, kokoustiloja ja tapahtumakeskuksia, jotka soveltuvat aktiviteettien järjestämiseen. Monet yritykset valitsevat myös oman toimiston tapahtumaympäristöksi, mikä on kätevää erityisesti silloin, kun osallistujia on paljon ja siirtyminen muualle monimutkaistaisi järjestelyjä. Evendan aktiviteetit on suunniteltu toteutettaviksi joustavasti, oli kyse sitten toimistosta tai erikseen varatusta juhlatilasta.
Ympäristön valinnassa kannattaa huomioida myös vuodenaika ja sää. Helsingin talvet voivat olla haastavia ulkoaktiviteeteille, mutta toisaalta talvinen Helsinki luo oman tunnelmansa. Varmuuden vuoksi on hyvä varmistaa, että valittu aktiviteetti onnistuu myös sisätiloissa, jos sää yllättää.
Näin onnistut yritystapahtuman järjestämisessä Helsingissä
Onnistunut yritystapahtuma syntyy huolellisesta suunnittelusta, selkeistä tavoitteista ja siitä, että osallistujien tarpeet on otettu aidosti huomioon.
Aloita määrittelemällä tapahtuman tarkoitus. Onko kyseessä tiimiyttäminen, palkitseminen, uusien kollegoiden tutustuttaminen vai kenties vuosijuhla? Kun tavoite on kirkkaana mielessä, aktiviteetin ja paikan valinta helpottuu huomattavasti. Samalla kannattaa selvittää osallistujien toiveet ja mahdolliset erityistarpeet hyvissä ajoin, jotta jokainen pääsee mukaan tasavertaisesti.
Aikataulutus on yksi yleisimmistä kompastuskivistä. Liian tiivis ohjelma stressaa, liian väljä puolestaan laskee energiaa. Aktiviteetti toimii parhaiten silloin, kun sille on varattu riittävästi aikaa ilman kiirettä. Muista myös, että siirtymät, ruokailut ja vapaamuotoinen seurustelu ovat osa tapahtumaa, eivät häiriötekijöitä.
Ammattimainen tapahtumatuotanto helpottaa järjestämistä merkittävästi. Kun aktiviteetin vetäjät, tarvikkeet ja ohjelma tulevat valmiina pakettina, tapahtuman järjestäjä voi keskittyä olennaiseen: siihen, että kaikilla on hyvä olla. Evenda toimii pääkaupunkiseudulla ja Jyväskylässä, ja meidän aktiviteettimme on toteutettu juuri niin, että järjestäminen on mahdollisimman vaivatonta. Tutustu aktiviteetteihimme ja löydä sopiva ohjelma seuraavaan yritystapahtumaanne.